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科技查新人员守则

时间:[2018-06-04]  来源:


   为规范查新人员行为,确保我校科技查新工作的公正性、准确性和独立性,维护查新有关各方的合法权益,遵照国家标准《科技查新技术规范》(GB/T 32003-2015)及相关法规,本着服务第一、质量第一的服务宗旨,特制订本守则:

一、拥护中华人民共和国宪法,遵守国家法律和社会公德,具有良好的职业道德,熟悉并严格遵循《科技查新机构管理办法》、《科技查新技术规范》及查新咨询工作的有关政策、规定和制度,维护查新项目所有者的知识产权,遵守本查新机构的各项规章制度,接受本查新机构的领导,并对其负责;

二、查新员应符合查新员的基本条件,熟悉查新判断、分析原则与要点,能对收集到的相关文献进行分析、整理与综合提炼,具备从事查新的能力。查新员负责查新的全部过程,代表查新机构处理查新委托、撰写查新报告等事宜;

三、审核员负责审查查新员所进行的查新程序是否规范、查新员确定的检索工具书及数据库选择是否合适、选择的检索词及检索策略是否恰当、检出的文献是否为同类研究文献、可比文献是否恰当、查新员收集到的相关文献是否齐全、对提出的文献判读是否正确、查新结论是否客观和准确、查新报告是否规范,并向查新员提出审查意见;

四、查新员在接待用户时,应认真听取用户的查新意向,并向用户说明查新的步骤、手续、要求等,指导用户填写查新委托书,耐心解答委托人提出的有关问题;正式受理后,应及时对委托查新项目进行登记并领取查新编号;

五、查新员在进行文献检索前,应仔细阅读、分析用户提供的技术资料,以确保文献检索的质量。对查新内容不明时,应及时与委托人沟通,听取委托人对查新项目的情况介绍,认真了解查新项目的主要技术特征、参数、指标或发明点、创新点、技术进步点,并索取必要的技术资料,在阅读的基础上制定检索策略,确保查全与查准;在查新检索过程中,应根据需要不断修正检索参数、检索范围、检索策略和主题词,直至全面、准确地查到所需的相关对比文献;

六、根据检索结果,进行文献对比分析,尤其是密切相关文献要做出要点分析,严格按照《规范》写出查新报告,并在与委托人约定的时间内完成查新事务。因各种不可估计原因而不能按时完成查新事务的,应在约定到期时间前与委托人联系,并重新约定时间;

七、将查新项目的资料、查新委托书、查新报告及附件、查新咨询专家的意见、查新员和审核员的工作记录等资料及时交管理人员存档;

八、树立良好的职业道德和服务意识,爱岗敬业,忠于职守,无私奉献。按照自愿、独立、客观、公正的原则,认真完成查新程序中的每一步工作,确保科技查新报告的质量。接待客户语言文明,态度和蔼,行为恰当得体;对初次查新用户,应主动介绍查新注意事项及查新表格填写方法;

九、查新人员对用户提供的技术资料和技术内容负有保密责任,不得对外泄露,如发现有泄露行为,将给予纪律处理;

十、查新人员违反查新工作程序和规章制度,缺乏职业道德,弄虚作假,出具虚假报告,对本机构的信誉和用户造成损失者,将承担包括法律在内的一切责任。


                                                       教育部科技查新工作站(Z16)

               2017年


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