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部门设置

党政办公室 采编中心 流通部 期刊部 阅览部 技术部 信息部 特藏部 科研与学科建设研究室 文献信息检索课教研室

一、党政办公室

办公室岗位的主要职责

总支办公室负责协助党总支组织的各项活动,加强职工思想教育工作、对内对外的宣传工作、组织发展工作以及青年团的工作等。行政办公室主要负责协助图书馆行政领导组织全馆活动,安排有关会议,协调馆内各个部门之间的关系,作好校内外联系与来访接待工作;协助馆长制定图书馆中、长期发展规划和年度工作计划,并进行监督、检查、落实,年终协助馆长写出工作总结;负责办公用品、办公家具等馆内设备的配置、管理与使用,整理内部文书档案,统计汇总各部门上报的各项数据;负责馆内打印、复印等读者服务工作;维护图书馆的照明与机电电路;联系校内有关单位保证馆内基础设施的正常维修与使用,以及馆内环境卫生、治安保卫、消防等工作的实施与落实;协助做好馆内外的宣传工作以及工会、计划生育工作,完成上级交给的其他临时性工作。

办公室位置:西馆一楼(明伦校区);105(金明校区)

联系电话: 0371-23886386 /63300(金明校区);0371-22855457/63310(明伦校区)

现任主任:张 磊


二、采编中心

采访岗位的主要职责

负责中外文图书、期刊、报纸、电子文献及数据库等的选购、验收以及捐赠、交换资料的签收等工作;把握学校学科建设的重点与发展方向,按照图书馆文献资源建设的总体思路,突出重点专业文献收藏量并兼顾学校现有其他专业的文献信息需求,合理分配文献购置经费的使用比例,完成学校下达经费的书刊、电子文献的采购任务;按照采访操作规程,利用现代化手段,完成中外文书、报、刊、带、碟、库等各类载体文献的采访、加工工作,给出准确的财产号码标识并加盖馆藏章,及时向下一道加工程序转交数据与相关文献资料等;准确统计相关财产数据或文献数量,做好统计报表;确保本部室内外卫生区整洁及所属设备与文献资料的安全工作,负责完成上级交给的其他临时性工作。

编目岗位的主要职责

负责中外文图书的编目、加工、著录、典藏等工作。新书验收准确无误、查重检索认真仔细、著录分类科学合理、索书号的取舍以及刷印等要规范到位,图书的典藏分配充分体现本馆文献建设的思路;按照操作规程处理好附属标识和防盗磁条的粘贴,完成各种数据的汇总、转存及目录组织工作等;协调与采访部门、流通阅览部门的交接工作;确保本部室内外卫生区整洁及所属设备与文献资料的安全工作,负责完成上级交给的其他临时性工作。

办公室位置:一楼西南(金明校区)

联系电话: 0371-23836588/63307

现任主任: 许瑞红

电子信箱: 506354836@qq.com

 

三、流通部

流通岗位的主要职责

负责中外文图书的保管、借阅工作。书库藏书规范化,排架整齐,标架清晰,按照索书号细排架的图书差错率不得超过2%;新到馆图书和读者还回的图书要及时上架,做到书库卫生,环境整洁,没有图书积压和书刊乱架现象;办理图书的借还手续时,做到认真细致、热情耐心、坚持原则;认真解答读者咨询、辅导读者使用读者咨询系统,指导读者选阅图书;办理学生进校、离校时与图书馆有关的手续;确保书库和借阅大厅的卫生整洁及所属设备的安全工作,负责完成上级交给的其他临时性工作。

部办公室位置:西馆三楼(明伦

联系电话:0371-22876062/63319

现任主任:韦爱芬

  

四、期刊部

期刊、报纸阅览岗位的主要职责

负责中外文报纸、期刊等文献的读者馆内阅览工作,主要包括所属报、刊的书库及阅览室的管理与读者服务工作等。新到报、刊,特别是现刊下架后要及时装订并入库上架,尽早与读者见面;阅览室的门岗、出纳岗和巡回岗等要坚守工作岗位,熟悉本室所藏报、刊的内容及布局,热情接待读者,恪守工作规程,宣传阅览规则;按照首问负责制的原则,积极解答读者咨询;把优质文明服务与高度责任心结合起来,确保所属书库和阅览室的卫生整洁及所属设备的安全工作,负责完成上级交给的其他临时性工作。

部办公室位置:西馆三楼(明伦校区)

联系电话:0371-22875939/63317

现任主任:秦春阳

   

五、阅览部

图书阅览岗位的主要职责

负责中外文基藏图书的读者馆内阅览工作,主要包括所属书库及阅览室的管理与读者服务工作等。新到图书入库上架,尽早与读者见面;阅览室的门岗、出纳岗和巡回岗等要坚守工作岗位,熟悉本室所藏图书的内容及布局,热情接待读者,恪守工作规程,宣传阅览规则;按照首问负责制的原则,积极解答读者咨询;把优质文明服务与高度责任心结合起来,确保所属书库、阅览室的卫生整洁及所属设备的安全工作,负责完成上级交给的其他临时性工作。

部办公室位置:东馆三楼(明伦校区)

联系电话:0371-22875929/63316

现任主任:秦翠萍


六、技术部

技术岗位的主要职责

负责自动化建设与数字化建设的规划与实施,保障图书馆自动化系统正常运行和数据安全,管理和维护馆内各类自动化设备,处理自动化建设与应用中出现的各种技术问题,负责图书馆Web站点的建设维护及网络通讯畅通,自动化业务培训等。做好现代化设备的购置管理、调配使用、保养维护、 检查维修、网络建设的维护与安全畅通等工作;做好视频点播阅览室、电子阅览室及河南省高等教育文献保障体系河南大学文科中心的管理与读者服务工作等;确保所属机房、计算机、服务器及阅览室的卫生整洁及设备的安全工作。负责完成上级交给的其他临时性工作。

部办公室位置:西馆 三楼(明伦校区) 一楼(金明校区)

联系电话:0371-22196386/63309-119

现任主任:朱 剡

 

七、信息部

信息岗位的主要职责

面向我校及省内外高校、政府机构、工矿企业、科研院所,开展有偿科技查新与情报咨询服务。

本站可为校内外用户提供以下项目的查新:

1.科研立项;

2.申报科技成果奖励;

3.科技成果的鉴定、评估、验收、转化;

4.高校知识产权服务;

5.技术咨询(如技术的引进与转让、新产品开发、专题调研等);

6.其他(如博士论文开/结题等)。

此外,还开展论文收录及引用检索、论文查重、学科评价及情报分析、专利信息服务、机构知识库建设、文献传递、参考咨询等业务。

联系电话:0371-23886366/63308、0371-22198899/63313转分机、0371-22851980/63314转分机

现任主任:刘陆军

 

八、特藏部

特藏岗位的主要职责

负责古籍阅览室管理,做好古籍图书的分编、加工、修补、整理工作,按照特殊文献管理办法管理好古籍线装图书,对于破旧的函套和书籍及时送修,做好阅览室的读者接待工作;负责河大文库、珍藏室管理,做好图书的陈展布置、卡片目录管理和书目数据建设、协助办公室作好珍藏室、古籍室、河大文库的参观接待及讲解工作;负责馆内外宣传工作,定期布置与更新中心馆馆内宣传橱窗;征集、筛选好《图书馆通讯》稿件并做好编辑与发行工作;组织与管理好馆内通讯员队伍及学生社团活动;确保珍藏室、河大文库、古籍阅览室的卫生整洁及所属设备与文献资料的安全工作。负责完成上级交给的其他临时性工作。

部办公室位置:西馆二楼(明伦校区)

联系电话:0371-23620313/63315

现任主任:朱腾云


九、科研与学科建研究室的主要职责

  科研与学科建设研究室职责为:1.协助馆长和主管副馆长学科建设的相关日常工作;2.协助科研副馆长处理图书馆科研工作;3.协助文献信息研究所所长处理研究所相关日常工作;4.编辑图书馆科研简报;5.协助主管馆长负责硕士点申报、研究生教育与管理工作;6.负责落实中西部教育提升计划图书馆承担的科研和学科创新团队建设。

办公室地点:金明校区图书馆八楼

联系电话:0371-22866471/63312      

现任主任:杨 宏

电子信箱:yukuanji@henu.edu.cn



  十、文献信息检索课教研室的主要职责

文献信息检索课教研室职责为:1.协助馆长和主管副馆长文献信息检索课的相关日常工作;2.协助主管副馆长处理图书馆教学培训工作;3.协助主管馆长负责新生入学教育工作;4.负责落实中西部教育提升计划图书馆承担的文检课教学实训平台建设。

办公地点:金明校区图书馆八楼

联系电话:0371-22876061/63318

现任主任:蒋丽敏


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